Intră în echipa IRT – căutăm office assistant

Suntem o echipă tânără şi dinamică, în care creativitatea, spiritul de iniţiativă şi profesionalismul sunt apreciate. Fiecare proiect pe care l-am dezvoltat are amprenta membrilor echipei noastre. Ştim că oamenii din spatele oricărui proiect sunt cei care îi asigură succesul în cea mai mare măsură, de aceea oferim membrilor echipei noastre mai mult decât o relaţie profesională, muncim dar şi râdem, ne împrietenim, învăţăm unii de la alţii, ne provocăm să fim mai buni, ne susţinem reciproc în permanenţă.

Motivaţia noastră? – Să oferim clienţilor IRT programele de training de care au nevoie într-un mod profesionist şi într-o atmosferă relaxată şi dinamică.

Responsabilităţile postului:

• corespondenţă – crearea documentelor de corespondenţă care trebuie transmise (faxuri, informări periodice) şi distribuirea corepondenţei (inclusiv email, poştă, curier)
• telefoane– recepţionarea şi distribuirea apelurilor telefonice în cadrul organizaţiei
• asigurarea relaţiei cu potenţialii clienţi şi parteneri: transmiterea de informaţii telefonic sau prin email, gestionarea procedurii de înscriere a potenţialilor participanţi la trainingurile IRT, informări periodice ale participanţilor în legătură cu activităţile IRT
• asistenţă în organizarea trainingurilor – multiplicarea materialelor de training, realizarea mapelor participaţilor, organizarea sălii de training(logistica necesară desfăşurării trainingurilor), organizarea deplasărilor în ţară a trainerilor şi experţilor IRT
• contabilitate primara – emiterea facturilor, evidenţa documentelor financiare, relaţia cu banca, delegaţii, deconturi, plăţi curente ale furnizorilor
• diferite deplasări pentru rezolvarea problemelor administrative ale organizaţiei
• asistenţă pe unele proiecte desfăşurate de IRT – în Bucureşti sau în ţară
• menţinerea legăturii cu furnizorii IRT
• activităţi de protocol – curente şi pe parcursul zilelor de training

Cerinţe:

• Experienţă de minim 6 luni într-o poziţie similară
• Cunoştinţe foarte bune de operare PC (Word, Excel, Powerpoint, Email)
• Cunoştinţe bune de limba engleză
• Capacitate de a lucra în echipă
• Capacitate de a lucra în condiţii de stress
• Atitudine pozitivă
• Capacitate de organizare, prioritizare
• Atenţie la detalii
• Bune abilităţi de comunicare

Ofertă:

• Pachet salarial atractiv
• Bonusuri pentru implicarea în diferite proiecte ale organizaţiei
• Posibilităţi de dezvoltare profesională în cadrul organizaţiei
• Traininguri după angajare
• Posibilitatea de a participa la trainingurile organizate de IRT